Como administrador do escritório, suas funções abrangerão uma ampla gama de tarefas; incluindo gerenciar operações do escritório, fornecer suporte administrativo, lidar com correspondências, agendar, manter registros e cumprimentar clientes e convidados, tudo isso garantindo que o escritório funcione de forma tranquila e eficiente.

Ter conhecimento em procedimentos e rotinas administrativas locais e estaduais (Santa Catarina e Rio de Janeiro), bem como federais, o colocaria na vanguarda.

Fluência em inglês e brasileiro seria um requisito, e paciência para educar a equipe sobre a etiqueta de fazer negócios e viver no Brasil, além de ensinar e aprimorar as habilidades de uso diário e proficiência da equipe na comunicação em brasileiro.

Uma análise mais detalhada do suporte principal do administrador do escritório seria:

• Gerenciar operações do escritório: supervisionar as funções diárias do escritório para garantir eficiência e bom funcionamento.

• Lidar com correspondência: gerenciar e-mails, cartas, pacotes e outras formas de comunicação.

• Agendamento e coordenação: agendar reuniões, compromissos e viagens para funcionários e executivos.

• Manutenção de registros: Manter e organizar arquivos de escritório, tanto físicos quanto digitais.

• Entrada e gerenciamento de dados: Executar tarefas de entrada de dados e manter bancos de dados de registros.

• Material de escritório: Manter inventário de material de escritório e fazer pedidos conforme necessário.

• Contabilidade e orçamento: Dar suporte aos procedimentos de contabilidade e orçamento para a empresa.